Perguntas Frequentes
Como posso participar de uma ação de extensão?
Entrando em contato com os coordenadores e verificando a disponibilidade de vagas nas ações em execução,
Ficando atento aos editais abertos para seleção de discentes para projetos de extensão (nas listas de email e canais de comunicação do CIn).
Qual é a carga horária mínima que os discentes das novas grades curriculares precisam participar em ações de extensão?
As Ações Curriculares de Extensão (ACEx) devem totalizar 10% da carga horária total dos cursos:
Ciência da Computação (CH Extensão: 320h),
Engenharia da Computação (CH Extensão: 360h),
Sistemas de Informação (CH Extensão: 300h).
Para maiores informações sobre a curricularização da extensão: Acessar o Site da Proext.
Quem pode submeter uma ação de extensão?
A responsabilidade pela submissão da proposta cabe ao coordenador da ação de extensão. Membros da comunidade acadêmica da UFPE podem submeter uma proposta e coordenar a ação, desde que atenda aos seguintes requisitos : ser docente ou servidor técnico-administrativo em educação.
Como posso submeter uma ação de extensão?
A proposta da ação de extensão é submetida pelo coordenador da ação. Uma sugestão: antes do cadastro da ação no SIGAA, o coordenador pode nos enviar um email (coordext@cin.ufpe.br) com uma minuta da proposta, a fim de ser verificada e ajustada.
Se há disponibilidade de recursos financeiros, o coordenador da ação deve:
Negociar o financiamento com a empresa parceira;
Preparar o orçamento, em planilhas, segundo um modelo;
Cadastrar a proposta da ação de extensão no SIGAA;
Informar à Coordenação (por email) quanto ao registro;
A Coordenação vai providenciar um parecer e anexar ao SIGAA;
Solicitar à Coordenação (por email), a abertura do processo no SIPAC, para formalização.
Se não há disponibilidade de recursos financeiros, o coordenador da ação deve:
Cadastrar a proposta da ação de extensão no SIGAA;
Informar à Coordenação, por email, quanto ao registro;
A Coordenação vai providenciar um parecer e anexar ao SIGAA.
Como deve ser composta a equipe executora do projeto?
A equipe executora da ação de extensão deve ser composta por: coordenador e ao menos um discente da graduação.
É importante que o discente tenha uma participação ativa na ação, contribuindo com a sua formação acadêmica, profissional e cidadã, conforme as diretrizes da extensão universitária.
No caso de ações com recursos financeiros - incluindo bolsa para o(s) discente(s) -, é obrigatório que seja feito um processo de seleção. Se os recursos financeiros forem executados pela FADE (Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da Universidade Federal de Pernambuco), esta é a responsável por conduzir o processo de seleção.
Como submeter uma ação de extensão no SIGAA?
Para orientar os coordenadores no processo de submissão das ações de extensão no SIGAA, a PROEXT disponibiliza modelos de escrita e tutoriais de submissão para ações de fluxo contínuo e de editais de fomento.
Como faço para ter acessar as declarações ou os certificados das ações de extensão das quais participei?
Para orientar os(as) coordenadores(as) e os membros das ações de extensão durante a emissão dos certificados ou das declarações, a PROEXT disponibiliza tutoriais específicos:
Quais critérios eu preciso atender para que as declarações ou os certificados da ação de extensão da qual participo possam ser emitidos?
O certificado, especificamente, só pode ser liberado quando a participação do membro na ação de extensão for finalizada. Já a declaração pode ser emitida a qualquer momento, mas só para os membros ativos da ação de extensão. No caso da participação como Discente de Extensão (i.e. com bolsa), os certificados só serão liberados após o envio do Relatório Final pelo(a) Coordenador(a) da ação de extensão.